Hur man gör en bra riskanalys: En vägledning för säkerhet och skydd

Att genomföra en riskanalys är avgörande för att identifiera och minimera potentiella risker inom en arbetsplats eller annan miljö. En bra riskanalys är en systematisk process som identifierar risker och faror, bedömer sannolikheten för att de inträffar samt utvecklar och genomför åtgärder för att minimera deras påverkan.

Brister i riskanalyser kan leda till att människor skadas eller i värsta fall avlider samt verksamheten skadas genom stillståndstider pga avbrott, utrymning eller sanering.

Här guidar vi dig genom de viktigaste aspekterna av en riskanalys och ger exempel på kontrollpunkter för att säkerställa en tryggare miljö.

Vad är en riskanalys?

Riskanalys handlar om att identifiera faror och risker samt bestämma hur dessa kan påverka människor, verksamheter och omgivningen. Målet är att skapa en säker arbetsplats, minska riskerna för skador, olyckor och dödsfall, samt skydda verksamhetens tillgångar och omdöme. En bra riskanalys är grundligt genomarbetad, dokumenterad och uppdaterad regelbundet för att spegla förändringar i arbetsmiljö eller utrustning.

En riskanalys inkluderar en säkerhetsskyddsinventering och säkerhetsskyddsanalys. Därefter kan man fatta beslut om vilka lämpliga och proportionerliga åtgärder som bör vidtas.

Kontrollpunkter för en effektiv riskanalys

En väl utförd riskanalys omfattar olika kontrollpunkter. Här är några viktiga kategorier och vanliga kontrollpunkter för varje ämne.

Brandskydd

Brandskydd är ett av de mest kritiska kontropunkter eftersom en brand snabbt kan orsaka omfattande skador på egendom och hota människors liv. Här är några viktiga punkter att tänka på i en riskanalys för brandskydd:

• Kontrollera att brandvarnare och sprinklersystem är installerade och fungerar.

• Se över placeringen av brandsläckare och att de är lättillgängliga.

• Säkra att nödutgångar och utrymningsvägar är fria från hinder.

• Utför regelbundna brandövningar för att säkerställa att alla vet vad de ska göra vid en nödsituation.

• Kontrollera att brandfarliga material förvaras säkert och korrekt.

Utrymning

Vid en nödsituation är det viktigt att personal och besökare snabbt och säkert kan lämna lokalerna. En genomtänkt utrymningsplan är avgörande för säkerheten och bör omfatta följande:

• Kontrollera att utrymningsvägar är tydligt markerade och fria från hinder.

• Säkerställ att det finns belysning och skyltning längs utrymningsvägarna.

• Se över att alla dörrar som leder till utrymningsvägar är enkla att öppna utan nycklar.

• Utför regelbundna utrymningsövningar och uppdatera planen vid behov.

• Kontrollera att samlingsplatsen utanför byggnaden är säker och tydligt angiven.

Första hjälpen

Att ha en effektiv första hjälpen-plan på plats är avgörande för att snabbt kunna hantera eventuella skador och sjukdomstillstånd på arbetsplatsen. Några vanliga kontrollpunkter är:

• Säkerställ att det finns första hjälpen-kit på strategiska platser i byggnaden.

• Kontrollera att första hjälpen-utrustningen är komplett och uppdaterad.

• Utbilda personalen i grundläggande första hjälpen och hjärt-lungräddning (HLR).

• Ha tydliga instruktioner för hur man agerar vid en nödsituation.

• Ha en uppdaterad lista över personer som är utbildade i första hjälpen och HLR.

Giftiga ämnen och farliga kemikalier

Vid hantering av giftiga ämnen är det viktigt att minimera risken för exponering och förhindra att dessa ämnen påverkar personal eller miljön. För en säker hantering bör följande kontrolleras:

• Säkerställ att alla kemikalier är märkta enligt gällande lagkrav.

• Se över att det finns en säker förvaringsplats för farliga ämnen, med tillgång för endast behörig personal.

• Kontrollera att det finns personlig skyddsutrustning (PPE) för hantering av giftiga ämnen.

• Utbilda personalen i säker hantering av kemikalier och giftiga ämnen.

• Dokumentera riskerna och upprätta säkerhetsdatablad för varje farligt ämne.

Maskiner och arbetsutrustning

Maskiner och arbetsutrustning är ofta avgörande för produktiviteten men kan utgöra stora risker om de inte underhålls korrekt. En riskanalys hjälper till att identifiera potentiella faror och säkerställa att rätt förebyggande åtgärder vidtas för att skydda både personal och verksamhetens resurser.

• Kontrollera att maskiner är i gott skick och genomgår regelbunden service.

• Säkerställ att personal är utbildad i att använda utrustningen korrekt.

• Dokumentera säkerhetsföreskrifter för varje maskin.

El- och brandsäkerhet

Elektriska installationer och brandsäkerhet är grundläggande för att undvika potentiellt katastrofala incidenter. Genom att regelbundet inspektera och säkerställa att alla elinstallationer följer säkerhetsstandarder kan arbetsplatsen skyddas mot både brand- och elsäkerhetsrelaterade risker.

• Inspektera elsystem regelbundet för att förhindra kortslutningar eller överhettning.

• Kontrollera att elektriska apparater är korrekt jordade och säkrade.

• Se till att alla elinstallationer följer gällande säkerhetsstandarder.

Fallskydd

Fallrisker är särskilt förekommande på byggarbetsplatser och högriskmiljöer där personal arbetar på höjd. Ett effektivt fallskyddssystem och regelbunden utbildning i fallriskhantering kan minska risken för allvarliga olyckor och skydda både personal och verksamhet.

• Kontrollera att fallskyddsutrustning finns och används på högriskområden, t.ex. byggnadsställningar.

• Säkerställ att det finns skyddsräcken, halksäkra ytor och andra fallskyddsanordningar.

• Utför regelbunden utbildning i fallriskhantering för personal som arbetar på höjd.

Ergonomiska risker

Ergonomiska risker är ofta en dold källa till långsiktiga hälsoproblem, särskilt vid repetitiva arbetsuppgifter och tunga lyft. Genom att analysera arbetsmoment och anpassa arbetsstationerna kan dessa risker reduceras, vilket förbättrar arbetsmiljön och minskar risken för belastningsskador.

• Utvärdera arbetsstationer för att minimera repetitiva belastningsskador.

• Analysera arbetsmoment för att identifiera risker för muskel- och skelettskador.

• Ge utbildning i lyftteknik och ergonomiskt korrekta arbetsställningar.

Psykosocial arbetsmiljö

Den psykosociala arbetsmiljön är avgörande för personalens välmående och produktivitet. Genom att identifiera och hantera faktorer som bidrar till stress och utbrändhet kan arbetsgivaren skapa en mer stödjande och inkluderande miljö, vilket minskar risken för psykisk ohälsa och konflikter på arbetsplatsen.

• Identifiera faktorer som kan bidra till stress, mobbning eller utbrändhet.

• Utvärdera arbetsbelastning, arbetstider och socialt stöd.

• Se till att det finns kanaler för anställda att rapportera problem och få stöd.

Bullersäkerhet

Höga ljudnivåer är en vanlig orsak till hörselskador, särskilt i industrimiljöer. Genom att övervaka bullernivåerna och införa rätt skyddsåtgärder kan arbetsgivaren förhindra att personal utsätts för bullerskador och skapa en mer hälsosam arbetsmiljö.

• Mät och övervaka bullernivåer för att identifiera högriskområden.

• Säkerställ att hörselskydd finns och används vid behov.

• Utvärdera risker för hörselskador och utbilda personal om bullerskydd.

Luftkvalitet och ventilation

Bra luftkvalitet och ventilation är grundläggande för en hälsosam arbetsmiljö, särskilt i miljöer där kemikalier, damm eller gaser förekommer. Genom att förbättra ventilationen och övervaka luftkvaliteten kan arbetsgivaren säkerställa att personalen andas in ren luft och inte utsätts för farliga ämnen.

• Kontrollera att ventilationen är tillräcklig och uppfyller standardkrav.

• Identifiera risker för exponering mot damm, gaser och kemiska ångor.

• Se till att luftreningsutrustning används och underhålls där det behövs.

Transport och fordonssäkerhet

Arbetsplatser som använder fordon och transportutrustning måste säkerställa att dessa är säkra att använda för att förhindra olyckor. Regelbundet underhåll, utbildning av personalen och identifiering av risker i transportområden är avgörande för att minska risken för olyckor och skador.

• Kontrollera att alla fordon och transportmedel är regelbundet underhållna och i gott skick.

• Utbilda personal i säker användning av fordon och maskiner.

• Identifiera potentiella risker för olyckor, särskilt i områden med hög aktivitet.

Ovanstående kontrollområden är en kort översikt om olika områden som behöver analyseras. Det finns både fler ytterligare kontrollområden samt kontrollområden utifrån er specifika verksamhet.

Exempel på hur en bra riskanalys har räddat liv och företag

Här är några exempel på hur riskanalyser faktiskt räddat liv och egendom:

1. Brandskydd inom industrin
   En industrifabrik genomförde en omfattande riskanalys av sitt brandskyddssystem, vilket ledde till installation av moderniserade sprinklersystem och regelbundna brandövningar för personalen. När en mindre brand bröt ut på fabriken kunde personalen snabbt evakuera och branden släcktes av sprinklersystemet. Tack vare en effektiv riskanalys räddades både människor och värdefull utrustning, och verksamheten kunde fortsätta utan större avbrott.

2. Utrymning vid hotell
   Ett hotell i storstaden genomförde en riskanalys och upptäckte att deras utrymningsvägar var otillräckligt märkta. Efter att ha installerat tydliga nödskyltar och utbildat personalen i säker evakuering kunde de genomföra en snabb och säker utrymning vid ett tillfälle när en gasläcka upptäcktes.

3. Första hjälpen på byggarbetsplats
   En byggarbetsplats hade identifierat risker för fallskador och installerade både första hjälpen-kit och utbildade personalen i HLR och första hjälpen. En anställd föll senare från en låg höjd och skadade sig, men tack vare omedelbar första hjälpen och snabb insats av utbildad personal kunde skadan behandlas innan professionell hjälp anlände.

4. Hantera giftiga ämnen på laboratorium
   Ett laboratorium identifierade flera giftiga ämnen i sin verksamhet genom en riskanalys och implementerade en strikt förvaringspolicy samt utbildade personalen i korrekt hantering av dessa kemikalier. När ett av ämnena oväntat började läcka, kunde läckan snabbt hanteras med minimal risk för personalen tack vare de försiktighetsåtgärder som vidtagits.

Avslutande tips för en framgångsrik riskanalys

Följande 4 punkter kommer avgöra hur bra ni upptäcker och förebygger skador, olyckor, sjukdom och kriminalitet.

• Dokumentera noggrant

• Uppdatera kontinuerligt

• Involvera personalen

• Träna och öva

Med en systematisk och genomtänkt riskanalys kan arbetsgivare säkerställa att både anställda och resurser skyddas, vilket skapar en tryggare arbetsmiljö och en mer hållbar verksamhet.

Vill ni lära er att göra egna riskanalyser eller få hjälp med riskanalyser? Kontakta Säkerhetssupport >>>