Säkerhetskalender – ett smartare sätt att arbeta systematiskt med trygghet och säkerhet hela året
Att arbeta med säkerhet och trygghet i företag och organisationer kräver både struktur och långsiktighet. Många säkerhetsåtgärder riskerar att hamna längst ner på prioriteringslistan när vardagens operativa arbete tar över. Ett effektivt sätt att säkerställa att säkerhetsarbetet blir både kontinuerligt och relevant är att införa en säkerhetskalender. Genom att sprida ut säkerhetsinsatserna över året och koppla dem till de risker som är mest aktuella under olika säsonger, blir arbetet både mer träffsäkert och enklare att genomföra i praktiken.
En säkerhetskalender innebär att ni delar upp året i teman där varje månad har sitt fokusområde. På så sätt skapas ett naturligt flöde i säkerhetsarbetet och det blir lättare att engagera medarbetare, ledning och externa partners. Genom att knyta varje månads tema till verkliga risker och händelser, ökar också förståelsen för varför säkerhetsarbetet är viktigt. Det handlar inte om att uppfinna nya rutiner varje år, utan om att bygga in säkerhet som en självklar del av verksamhetens årshjul.
Exempel på hur en säkerhetskalender kan byggas upp är att i januari fokusera på vinterväglag och trafikolyckor. Många företag har personal som pendlar och reser i tjänsten, och vintervädret innebär ökade risker. Här kan man arbeta med information om halkolyckor, säker tjänsteresa och bilens vinterutrustning. I februari kan temat vara hot och våld på arbetsplatsen, med fokus på hur man hanterar hotfulla situationer, rutiner för ensamarbete och krisberedskap vid akuta händelser.
När våren kommer kan mars och april ägnas åt hälsa och sjukdom, inklusive första hjälpen-utbildning och beredskap vid hjärtstopp. Sommartid i juni och juli passar det att fokusera på resesäkerhet och skydd mot inbrott när många lokaler står tomma. Hösten kan inledas med brandskydd i september och oktober, där utrymningsövningar och kontroll av brandskyddsutrustning står i centrum. November är en naturlig månad för att förbereda verksamheten inför julen, då både brandrisken och risken för stölder och rån ökar. Här kan man också påminna om vikten av att se över elsäkerheten kring julbelysning och tillfälliga elinstallationer.
Att koppla säkerhetskalendern till statistiska risktoppar gör det enklare att få gehör för insatserna. Statistik visar exempelvis att de flesta bränder i bostäder och verksamheter sker i december, ofta kopplat till ljus, dekorationer och överbelastade eluttag. Genom att fokusera på brandskydd redan i november kan ni arbeta proaktivt och minska risken för att en brand uppstår.
Utöver säsongsrelaterade risker bör säkerhetskalendern även inkludera återkommande kontroller och uppdateringar av säkerhetsrutiner, till exempel årliga översyner av krisplaner, bakgrundskontroller vid nyanställningar och IT-säkerhetsgenomgångar. Genom att sprida ut dessa moment över året blir arbetet mindre betungande och får bättre kvalitet.
En välfungerande säkerhetskalender skapar struktur, engagemang och förutsättningar för att säkerhetsarbetet blir mer än en punktinsats. Det blir istället en levande del av verksamheten där både ledning och medarbetare är delaktiga. Med en tydlig kalender som guidar året blir det enklare att prioritera rätt insatser vid rätt tidpunkt och skapa en tryggare och säkrare arbetsplats för alla.
Säkerhetskalendern kan enkelt anpassas till just din verksamhets behov och riskprofil. För vissa företag kan det innebära att informationssäkerhet och dataskydd får större plats, medan andra behöver lägga extra fokus på brandskydd eller personalens säkerhet vid arbete utanför kontoret. Nyckeln är att skapa en röd tråd som bygger på verkliga risker och samtidigt ger utrymme för flexibilitet när nya hot och risker uppstår.
Genom att använda en säkerhetskalender bygger ni en proaktiv säkerhetskultur där trygghet och säkerhet blir en självklar och naturlig del av verksamheten – inte ett nödvändigt ont som skjuts upp tills något händer.
Vill ni utveckla en egen säkerhetskalender? Kontakta oss för tips och råd!
#säkerhetskalender #företagssäkerhet #tryggarbetsplats
